Secretary

Jaya Surya Mandiri, sebuah perusahaan yang bergerak di industri pariwisata di Bali, sedang mencari seorang sekretaris yang kompeten untuk bergabung dengan tim kami di Ubud. Peran ini menawarkan tempat kerja yang aktif dan berpotensi untuk pengembangan profesional.

Sebagai sekretaris, Anda akan menjadi pusat komunikasi di perusahaan kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen perusahaan
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen dan laporan
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan kantor
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada staf

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis atau sejenis
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor (Microsoft Office, Google Workspace)
• Berorientasi pada pelayanan dan memiliki semangat kerja yang tinggi

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait